これが電子承認?
Y.M
コロナ禍に必要に迫られ急速にすすんだペーパレス化や電子承認ですが、皆様の会社での最近の状況はいかがでしょうか。
「弊社は電子承認を利用しています」とおっしゃる会社さんでも、拝見すると、Excelの図形機能を使用した自作の電子印を使用している場合があります。
コロナの時は外出自粛もあったため、苦肉の策だったのですが、偽装やなりすましのリスクがあるため、本来自作の電子印は電子承認としては認められません。
コロナが収束し、リモートワークを通常とする会社が増えましたが、紙の申請書に承認印のフローにもどさず、今後もペーパレス化・電子承認化をお考えの場合には、電子承認として認められているツール等に切り替える必要があります!
・・・とご説明しても、去年までOKだったじゃないか!と反論されてしまうのですが、緊急対応はあくまで緊急対応!恒久的に利用できるものではないことをご理解くださいませ。
